Automatiser arkiveringen med Duo
Duo Arkivering er en KI-drevet løsning som håndterer dokumentarkivering automatisk, sikrer etterlevelse av regelverk og frigjør verdifull tid for kommunale ansatte.

![Untitled-1 [Recovered]-05 2 (2)](https://www.bestofbreed.no/hs-fs/hubfs/Untitled-1%20%5BRecovered%5D-05%202%20(2).png?width=752&height=752&name=Untitled-1%20%5BRecovered%5D-05%202%20(2).png)
Den tidkrevende arkiveringen
Offentlig sektor møter stadig strengere krav til dokumenthåndtering og arkivering for å sikre transparens, etterrettelighet og regelverksetterlevelse. Samtidig øker dokumentmengden, og manuelle arkiveringsprosesser krever mye ressurser. Med ny arkivlov har konsekvensene vokst ytterligere, og det kan gis bøter for brudd og påleggelse om rekonstruksjon av tapte dokumenter.
Da er det godt vi allerede har brukt flere år på å bygge en skreddersydd løsning som tar seg av arkivering for offentlige aktører. Vår KI-baserte automatiseringsrobot Duo leverer:
✔ Automatisert arkivering
✔ Høy nøyaktighet – godt over 90 %.
✔ Rask oppstart – i gang innen 2–4 uker.
✔Trygg behandling av sensitive data
Rask oppstart i systemene du allerede bruker
En av Duo Arkivers største fordeler er rask oppstart og ferdige integrasjoner. Løsningen integreres sømløst med alle de store arkiveringssystemene, inkludert Elements fra Sikri, Websak fra Acos og Public 360 fra TietoEvry. Den kan også integreres med nye systemer som har API-støtte. Gjennom flere år med samarbeid med norske kommuner har vi bygget opp omfattende treningssett som reduserer implementering fra måneder til uker - Duo Arkivèr kan være i gang etter bare 2-4 uker.

Forsvarlig og trygg implementering av KI
Når man tar i bruk KI, er det avgjørende å ta stilling til både nøyaktighet, sikkerhet og personvern for å sikre en ansvarlig og effektiv implementering. Med Duo får du norsk teknologi der all data forblir innenfor Europas grenser og håndteres i et kryptert og “hermetisk” lukket miljø. Duo har også bestått Datatilsynets sandkasseprosjekt med hensyn til personvern og forsvarlig bruk i offentlig sektor.
Duo kan gjenkjenne sensitiv personinformasjon og sensurere dette i henhold til gjeldende regelverk. I tillegg kan du selv bestemme hvor stor grad av automatisering du ønsker. Med Duo kan du angi terskelverdier for hvor sikker løsningen skal være før den tar egne beslutninger, og når saker skal sendes videre for manuell vurdering.

24/7 Drift
Sømløs integrasjon
Rask oppstart
Les mer om automatisering med kunstig intelligens

Slik automatiserer Rogaland fylkeskommune arkivering av e-post

KI i offentlig sektor: Mye mer enn en chatbot
