Automatiser arkiveringen med Duo

Duo Arkivering er en KI-drevet løsning som håndterer dokumentarkivering automatisk, sikrer etterlevelse av regelverk og frigjør verdifull tid for kommunale ansatte.

duo-handles-email
Untitled-1 [Recovered]-05 2 (2)

Den tidkrevende arkiveringen

Offentlig sektor møter stadig strengere krav til dokumenthåndtering og arkivering for å sikre transparens, etterrettelighet og regelverksetterlevelse. Samtidig øker dokumentmengden, og manuelle arkiveringsprosesser krever mye ressurser.  Med ny arkivlov har konsekvensene vokst ytterligere, og det kan gis bøter for brudd og påleggelse om rekonstruksjon av tapte dokumenter.

Da er det godt vi allerede har brukt flere år på å bygge en skreddersydd løsning som tar seg av arkivering for offentlige aktører. Vår KI-baserte automatiseringsrobot Duo leverer:

✔ Automatisert arkivering
✔ Høy nøyaktighet – godt over 90 %.
✔ Rask oppstart – i gang innen 2–4 uker.
✔Trygg behandling av sensitive data

Rask oppstart i systemene du allerede bruker

En av Duo Arkivers største fordeler er rask oppstart og ferdige integrasjoner. Løsningen integreres sømløst med alle de store arkiveringssystemene, inkludert Elements fra Sikri, Websak fra Acos og Public 360 fra TietoEvry. Den kan også integreres med nye systemer som har API-støtte. Gjennom flere år med samarbeid med norske kommuner har vi bygget opp omfattende treningssett som reduserer implementering fra måneder til uker - Duo Arkivèr kan være i gang etter bare 2-4 uker.

smiling-professional-woman-working-at-home-2023-11-27-05-11-12-utc 1

Forsvarlig og trygg implementering av KI

Når man tar i bruk KI, er det avgjørende å ta stilling til både nøyaktighet, sikkerhet og personvern for å sikre en ansvarlig og effektiv implementering. Med Duo får du norsk teknologi der all data forblir innenfor Europas grenser og håndteres i et kryptert og “hermetisk” lukket miljø. Duo har også bestått Datatilsynets sandkasseprosjekt med hensyn til personvern og forsvarlig bruk i offentlig sektor.

Duo kan gjenkjenne sensitiv personinformasjon og sensurere dette i henhold til gjeldende regelverk. I tillegg kan du selv bestemme hvor stor grad av automatisering du ønsker. Med Duo kan du angi terskelverdier for hvor sikker løsningen skal være før den tar egne beslutninger, og når saker skal sendes videre for manuell vurdering.

image-18

24/7 Drift

Duo kombinerer ubegrenset kapasitet med eksepsjonell responstid for en kundeopplevelse i særklasse.

Sømløs integrasjon

Løsningen kobles direkte til systemene du bruker i dag, med fleksible API-er som sikrer rask og problemfri integrasjon.

Rask oppstart

Gjennom flere år med samarbeid med norske kommuner har vi bygget opp omfattende treningssett, slik at Duo kan være i arbeid etter bare 2-4 uker.

Les mer om automatisering med kunstig intelligens

Slik automatiserer Rogaland fylkeskommune arkivering av e-post

Slik automatiserer Rogaland fylkeskommune arkivering av e-post

Vi har hatt en samtale med Rogaland fylkeskommune om deres automatiseringsreise innen arkivering av e-postmottak og webskjemaer. Avdelingssjef Teknologi og IT ved Rogaland fylkeskommune, Knut Albert Gjedrem Auestad, forteller at de har opplevd en stadig økende arbeidsmengde, samtidig som de har hatt begrensede ressurser til å håndtere dette. I dett...
KI i offentlig sektor: Mye mer enn en chatbot

KI i offentlig sektor: Mye mer enn en chatbot

Offentlige organisasjoner opplever økende press for å bli mer effektive. Budsjettbegrensninger, økende administrativt arbeid og krav om bedre offentlige tjenester skaper et behov for smartere løsninger. Kunstig intelligens (KI) blir ofte sett på som en nøkkel til økt effektivitet, men mange offentlige institusjoner oppfatter fortsatt KI først og fr...
KI i offentlig sektor: Er det trygt?

KI i offentlig sektor: Er det trygt?

Debatten om kunstig intelligens (KI) i offentlig sektor er ofte preget av ytterpunkter. KI blir enten fremstilt som en revolusjonerende løsning på alle utfordringer eller avfeid som upraktisk, overvurdert og utrygg. Vi mener at en ansvarlig KI-debatt krever at teknologileverandører anerkjenner bekymringer og bidrar til informerte valg. Her er tre s...

Ønsker du hjelp med arkiveringen?