Hils på Duo Arkiver - Vår arkivagent i offentlighetens tjeneste

Møt Duo Arkiver, din nye drømmekollega 

Her er Duo Arkiver, agent i offentlighetens tjeneste. 

Duo Arkiver bor på en norskutviklet automasjonsplattform, og det eneste formålet hans er å gjøre hverdagen enklere – på en sømløs, sikker og personvernvennlig måte. Spesialiteten hans er å skape orden og flyt i den nye oljen: store mengder ustrukturert informasjon, som for eksempel e-poster og dokumenter. 

Duo Arkiver er en kløpper på å lese, tolke og kategorisere innhold. Fordi han allerede er stinn av erfaring med lignende oppgaver fra en rekke offentlige virksomheter, blir han en hypereffektiv kollega med bare et par ukers opplæring. Da begynner han å ta unna så mye av det repetitive arbeidet, at de dokumentansvarlige endelig kommer i kapp med etterslepet. De kan senke stressnivået og bruke sin unike, menneskelige kompetanse på oppgaver som virkelig krever det. 

Som alle ansatte, koster også Duo Arkiver penger. Men regnestykket er annerledes. Der vi mennesker trenger mat, hvile og et liv utenfor jobben, lever Duo Arkiver på datakraft og ideer. Han har med seg en menneskelig fadder som kvalitetssikrer at han gjør det han skal. I starten jobber de tett sammen, men etter kort tid holder det med noen timer i måneden for å sikre at Duo Arkiver lærer og presterer som forventet.  

Fordi Duo Arkiver verken trenger pensjon, feriepenger eller har dyre vaner, er driftskostnaden hans en brøkdel av en vanlig ansatt. Likevel overtar han uanstrengt mer enn 60 % av de manuelle håndteringsoppgavene. Trenger dere mer kapasitet i perioder med stor pågang? Ikke noe problem. Gi Duo Arkiver mer datakraft, og han jobber for tre, fem eller ti – uten å mukke. 

Resultatet er overraskende nok ikke at kollegene hans tar flere kaffepauser, men snarere at de endelig får tid til å gyve løs på oppgavene som virkelig monner: Kvalitetsforbedring, prosessutvikling og strategisk arbeid som bygger mestring, stolthet og samhold. 

Og hva med det store "mørketallet" – all den arkivverdige informasjonen som i dag aldri arkiveres fra personlige innbokser? Også her kommer Duo Arkiver til unnsetning. Datatilsynet har allerede slått fast at det er lov å fullautomatisere arkivprosessen i postmottaket. Heldigvis kan også mye av prosessen knyttet til personlige mapper automatiseres, så lenge et menneske tar den endelige avgjørelsen. Duo Arkiver tar derfor ikke selve valget, men er den perfekte rådgiveren. I et oversiktlig grensesnitt og med få klikk, legger han til rette for at det blir nesten umulig for deg å ikke gjøre det rette. 

Og det beste med Duo? Han er alltid klar for nye oppgaver. Og jo mer erfaring han får, jo smartere blir han. 

Kanskje Duo Arkiver blir din neste ansettelse?