Hver dag bruker kommunale ansatte verdifulle timer på manuell saksbehandling og arkivering -tid som kunne vært brukt på andre oppgaver. Med Kunstig Intelligens (KI) kan arkivering skje automatisk, raskere og sikrere enn noen gang. Les hvordan Duo kan hjelpe din kommune med å spare tid og øke presisjonen i arkivarbeidet.
Den tidkrevende arkiveringen
Offentlig sektor står utvilsomt overfor høye krav til dokumenthåndtering og arkivering, både for å sikre transparens, etterrettelighet og samsvar med regelverk som offentlighetsloven og GDPR. Samtidig er det et faktum at dokumentmengden vokser raskt, og at manuelle prosesser i arkivering er ressurskrevende.
Den nye arkivloven som trådte i kraft i januar 2025 åpnet for mer bruk av teknologi -inkludert KI -for å effektivisere og automatisere arkivering. Her kan kunstig intelligens spille en avgjørende rolle ved å automatisere prosesser som tidligere var tidkrevende og sårbare for menneskelige feil.
Vår KI-løsning, Duo Arkiver, er skreddersydd for dette formålet. Den er laget for å hjelpe kommuner med å redusere tidsbruken, øke nøyaktigheten og sikre at dokumenter håndteres i samsvar med gjeldende regelverk.
KI gir raskere og mer presis saksbehandling og arkivering
En godt trent KI-løsning vil være både raskere og mer presis enn mennesker.
Mennesker bruker tid på å lese e-poster og dokumenter, tolke innhold og manuelt legge inn metadata. Dette kan ta flere minutter per dokument, spesielt ved komplekse saker. Duo gjør dette på sekunder, og kan automatisere hele prosessen fra innkommende informasjon til ferdig journalført sak.
I tillegg øker Duo kvaliteten. Duo jobber 24/7 og lærer av sine erfaringer. Den oppdager også sensitiv informasjon og sørger for at den håndteres riktig i henhold til GDPR. Og alt Duo ikke er sikker på styres til manuell håndtering, slik at kommunen har full kontroll til en hver tid.
Fleksibel løsning -integreres sømløst med deres eksisterende systemer
En av Duo Arkivers største fordeler er fleksibiliteten. Løsningen integreres sømløst med alle de store arkiveringssystemene, inkludert Elements fra Sikri, Websak fra Acos og Public 360 fra TietoEvry. Den kan også integreres med nye systemer som har API-støtte. Dette betyr at kommuner kan ta i bruk KI uten å bytte ut eksisterende løsninger.
Rask oppstart med bransjens beste treningssett
Duo Arkiver skiller seg ut fordi den allerede er trent på store mengder kommunespesifikke data. Gjennom flere år med samarbeid med norske kommuner har vi bygget opp omfattende treningssett som reduserer implementering fra måneder til uker. Og vi ønsker å støtte oppunder den gode delingskulturen som eksisterer i Kommune-Norge.
Dette betyr at kommunen deres får verdi fra dag én, uten en lang og krevende tilpasningsperiode.
Duo kjenner sine egne begrensninger
Det som er viktig å forstå, er at KI ikke trenger å være perfekt for å være nyttig. Det finnes flere måter Duo kan vurdere sin egen nøyaktighet og identifisere tilfeller der menneskelig gjennomgang er nødvendig.
På denne måten kan Duo håndtere majoriteten av dokumentene raskt og presist, og samtidig være bevisst sine egne begrensninger. Når den er usikker, lar den mennesker ta avgjørelsen i stedet.
Fremtidens arkivering er her -er dere klare?
KI og automatisering er ikke bare en fordel, men en nødvendighet for at offentlig sektor skal etterleve arkivlovgivningen. Å ta i bruk KI for arkivering gir flere fordeler:
✅ Store tidsbesparelser: Ansatte kan fokusere på viktigere oppgaver.
✅ Økt kontroll og sporbarhet: Dokumenter lagres korrekt og er lett søkbare.
✅ Tryggere håndtering av sensitiv informasjon: KI identifiserer personopplysninger og sikrer korrekt håndtering i tråd med GDPR.
✅ Rask implementering: Duo fungerer sømløst med eksisterende systemer og gir verdi fra dag én.
Vil du se hvordan Duo Arkiver kan fungere for din kommune? Kontakt oss i dag for en demo!
